昱勝金融業數位轉型之請採購方案

企業面臨的請採購管理的難題

  1. 人工低效易出錯,人工工作量大,人工進行數據匯總和分析,效率低且容易出錯。
  2. 採購體系不完善,導致出現很多不規範操作,甚至違法操作。
  3. 企業管理層對價格控制缺乏有效的決策依據。
  4. 採購數據不共享,每個步驟資訊數據不互通,業務連接出現斷層,企業與企業,部門與部門之間協同效率低。
  5. 供應商管理比較滯後,優質供應商資源比較缺乏,容易產生暗箱操作,造成企業資本流失。
  6. 員工單據填寫不規範。
  7. 審計監管難執行,缺乏數據關聯追溯。
  8. 審批工作占用大量時間。
  9. 主管出差、會議中。

系統特色

  • 請採購E化,提升效能
    1. 請採購E化,改善人工處理容易出錯的問題。
    2. 更少的例外,提升採購人員的工作效率。
  • 簽核流程自動化
    1. 快速對應人員及組織異動。
    2. 自動啟動代理人機制,簽核不中斷。
    3. 成熟適用的工作流引擎產品。
  • 監督和控制的作用
    1. 在線申請及通知,縮短流程。
    2. 在線申請減少錯誤率,減少退回的概率。
    3. 提供主管管理報表,便督導管理。
    4. 實現降本增效,降低合規風險。
    5. 抵禦市場波動。
  • 精益採購,強化管控
    1. 規範採購流程的執行,強化內控。
    2. 採購全程可監控、可追溯。
    3. 注重實現運營成本最大化。