用印業務面臨的問題

• 隨著銀行業務的發展和電子化時代的到來，傳統人工印章使用模式事倍功半，風險隱患防不勝防，偷蓋私蓋、超範圍用印、流轉文件被替換用印等問題也越來越常見，在印章專人管理中，取出歸還、交接保管、檢查核對等耗費大量人力和時間，尤其是人工申請核對、審批登記、印章使用留檔方等面耗時長、效率低。
• 用印情況匯總及查閱依賴人工，統計速度慢，核查核困難，資訊準確性低，用印過程難管控。
• 用印過程無不能篡改的電子記錄，難以進行事後追溯。

用印管理系統簡介

• 通過電子化手段來確保印章使用的流程化、自動化，通過“事前有審批，事中有監控，事後有追溯”的印章管控模式，提高了企業在實物印章保管和使用層面的風險管理水準。
• 考慮現有法律法規要求和客戶服務需要，並根據印章的重要程度、用印憑證及場景，分別設計不同的用印方式和實現形式，以滿足不同客戶和業務的用印需求。
• 通過本系統推動用印精細化、標準化，提升工作品質。
• 借助BPM快速應對人員及組織異動，自動啟動代理人機制，使簽核不中斷，實現降本增效，降低合規風險。